Til baka í handbók
📢Fundir og Stjórnun

Aðalfundur: Gátlisti og undirbúningur

Uppfært 2026-04-30

Aðalfundur: Gátlisti og undirbúningur

Aðalfundurinn er mikilvægasti fundur ársins í hverju húsfélagi. Hér er gátlisti til að ganga úr skugga um að allt fari rétt fram — frá boðun til fundargerðar.

Hvað er munurinn á aðalfundi og almennum húsfundi?

• Aðalfundur: Haldinn einu sinni á ári, fyrir lok apríl. Þar eru ársreikningar staðfestir, áætlun næsta árs samþykkt og stjórn kosin.
• Almennur húsfundur: Haldinn hvenær sem þurfa þykir til að ræða sérstök mál (t.d. þakviðgerð eða gluggaskipti).

1. Boðunarfrestur: 8 dagar í lágmarki

Þetta er algengasta "banana-hýðið" sem fellir lögmæti aðalfunda.

Lög um fjöleignarhús (nr. 26/1994) krefjast minnst 8 daga og mest 20 daga fyrirvara fyrir aðalfund.

Sendu fundarboðið með 10–14 daga fyrirvara — þá ert þú örugg(ur) og gefur fólki raunhæfan tíma.

2. Hvað þarf í fundarboðinu?

Fundarboð aðalfundar þarf að innihalda:

• Tíma og stað (eða tengil ef rafrænn fundur).
• Dagskrá — og hér þarf að passa sig. Ef þú vilt samþykkja eitthvað á fundinum, þarf það að standa í dagskránni. Hægt er að koma með "annað" sem dagskrárlið, en þar er ekki hægt að taka bindandi ákvarðanir.

3. Lögboðin dagskrá aðalfundar

Samkvæmt lögum um fjöleignarhús þarf aðalfundur að fjalla um:

1. Skýrsla stjórnar — hvað hefur verið gert á árinu.

2. Ársreikningur — staðfesting fjárhags.

3. Áætlun næsta árs — húsgjöld og fyrirhugaðar framkvæmdir.

4. Kjör í stjórn — formaður, ritari, gjaldkeri.

5. Kjör skoðunarmanna reiknings — tveir einstaklingar utan stjórnar.

6. Önnur mál — tillögur frá íbúum sem bárust fyrir tiltekinn frest.

4. Fundurinn sjálfur: Hvað þarf að passa?

• Fundarseta: Eigendur hafa atkvæðisrétt. Leigjendur hafa yfirleitt málfrelsi en ekki atkvæðisrétt.
• Umboð: Ef eigandi getur ekki mætt, getur hann/hún veitt öðrum skriflegt umboð til að kjósa.
• Hlutfallstölur: Atkvæði í fjárhagsmálum og framkvæmdum eru veginn eftir eignarhlutfalli, ekki fjölda íbúa.

5. Fundargerð (Skylda!)

Fundargerðin er lagalega bindandi skjal. Hún þarf að innihalda:

• Hvenær og hvar.
• Hverjir mættu (og hverjir með umboð).
• Allar ákvarðanir sem voru teknar.
• Niðurstöður kosninga (hverjir voru kjörnir).

Fundargerðin á að berast öllum eigendum eftir fundinn — helst innan 1–2 vikna.

Gátlisti fyrir formann

☐ Fundarboð sent út með ≥8 daga fyrirvara

☐ Dagskrá inniheldur allar lögboðnar tillögur

☐ Ársreikningur tilbúinn til kynningar

☐ Húsgjaldatillaga næsta árs reiknuð út

☐ Listinn yfir stjórnarmenn í boðun (hverjir eru að leggja af stað?)

☐ Fundargerð skrifuð og send til allra innan 2 vikna

*Fyrirvari: Þessi grein er til upplýsinga. Ef upp koma flókin álitamál mælum við með að hafa samband við [Húseigendafélagið](https://huso.is).*

Var þetta gagnlegt?

Aðalfundur: Gátlisti og undirbúningur | Handbók Húsfélaga | Nágrannar